Hello,各位小伙伴们,最近追完狂飙电视剧后紧跟而来的就是ChatGPT登上了热搜,今天就和大家聊一下关于ChatGPT对于我们办公软件有什么帮助。
在唠嗑开始前和大家解释一下ChatGPT是刚上线的一款人工智能技术的语言处理工具软件,翻译成大白话就是可以通过我们的提问学习理解人类的语言,然后回答问题从而进行对话,聊到这里是不是有许多小伙伴想起了的之前企鹅群里面的小冰机器人,和普通的机器人不同的点就是ChatGPT非常智能,网传说在不久的未来能代替我们这些打工人,emmm~不扯远了,进入今天的正文。
小编为了写今天这篇文章专门去拜访了一下ChatGPT,想问它几个办公软件上经常遇到的问题,看能不能回答出来。比如:“表格如何设置公式自动计算”在你问我答的模式中,ChatGPT回复了。
其实这个答案对于提问者而言,多少有些笼统了,但是对于回答问题一方来说,因为问的比较宽泛,所以回答的就会比较笼统。就好比Excel中的智能填充功能一样。以下面示例作为说明,如果直接套上面回答的可以说一点用也没有(这里也怪没问详细,暂时挂在提问者身上。)
在表格中设置公式计算,最常见的就是SUM、SUMIF、+-*/==,之前小编给大家分享过表格中快速求和可以选中数据后按Alt+=进行快速求和。
第一个问题测试完后,小编就想到了网上说ChatGPT还可以写代码,第一想法就是问个VBA的问题看下能否回答的上来,比如:“VBA批量修改文件名”
还别说,真的回复了一串关于修改文件名的VBA代码出来,小编想验证一下关于这个代码的可行性,于是在电脑上测试了一番,发现在测试答案的过程中需要我们修改比如代码里面路径地址,这个对于我能看懂一丢丢代码的人来说还算可以理解,但我路径改了后再次执行发现就报错了,这个就不是很友好了,如果是VBA小白来可就不知道怎么办了,如果大家在测试过程中遇到问题,可以继续跟ChatGPT进行互动沟通哦。
小编在这里附上一串测试可以批量修改文件名中的代码供读者使用:
Sub Changefilenames()
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
CurDirectoryStr = "C:\Users\fscut\Desktop\文件夹\"
Set f = fs.GetFolder(CurDirectoryStr)
Set fc = f.Files
For Each xlsx In fc
i = i + 1
harr = Split(xlsx.Name, ".")
xlsx.Name = "old_" & harr(0) & ".xlsx"
Next
End Sub
操作步骤如下图:
问了两个关于Excel的问题后,接着来问一下Word吧,比如Word文档中删除空白页的问题。
我们看到这家伙竟然回答了两个方法,还提供多方案解决,这点的确还挺让人吃惊的,于是乎小编来验证一下这两个方法的准确性。
如果我们按照回答的两种方法来删除空白页的话,会发现把文档中的其他内容都删除掉了,这个测试下来的结果不是让我很满意,感觉好像有些在敷衍人,因为错误的回答还不如不回答。
下面我们继续测试一下PPT类的问题,如“PPT如何取消全部动画”
按照回答,我们在【动画】的菜单中点击【取消动画】,即可取消所有动画了,操作如下图:
以上操作只能对于单个页面的动画进行选中删除,如果你有几十上百页的PPT这样操作并不高效,所以在实际的工作中可能更多的需求是放映时不播放动画效果,我们可以在幻灯片放映选项卡中找到设置幻灯片放映,然后勾选放映时不加动画即可。
前面分别测试了办公软件中常用的三大软件,结果总体而言帮助有,但不是太大。最后说一下ChatGPT有多个模式,我们今天演示的是“你问我答模式”除此外还有上下文模式、AI绘画模式。
感兴趣的小伙伴们可以下载安卓版的ChatGPT了解一下看看,附上获取直通软件地址的方法:关注公众号:【办公基础知识】回复暗号:20230211
好啦,以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~本期教程就到这里,我们下期再见。
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